Privacyverklaring

Brand Boost Partner hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten jij hebt. Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige van toepassing zijnde wet- en regelgeving.

1 Wie zijn wij?

Brand Boost Partner is een marketingbureau gespecialiseerd in het opzetten en beheren van advertentiecampagnes via Meta (Facebook & Instagram) voor coaches en consultants.

2 Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de manier waarop jij contact opneemt of gebruik maakt van onze diensten, kunnen wij de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

• Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, website, sociale mediapagina's
• Communicatiegegevens: inhoud van e-mails, berichten en gesprekken
• Financiële gegevens: facturatiegegevens, betalingshistorie
• Campagnegegevens: prestaties en resultaten van Meta-advertenties
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, cookie-ID's (via onze website)

3 Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van onze dienstverlening (opzet en beheer van Meta-advertentiecampagnes)
• Het opmaken en versturen van offertes, overeenkomsten en facturen
• Het communiceren met jou over lopende opdrachten
• Het verbeteren van onze dienstverlening en klanttevredenheid
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)
• Het sturen van relevante updates of aanbiedingen — uitsluitend met jouw toestemming

4 Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer jij een dienst bij ons afneemt
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor boekhouding en belastingaangifte
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze diensten en beveiliging
• Toestemming: voor marketing- en nieuwsbriefcommunicatie, die jij altijd kunt intrekken

5 Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verkregen, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

• Klantgegevens & campagnedata: gedurende de looptijd van de opdracht + 2 jaar
• Financiële gegevens (facturen, betalingen): 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht)
• Sollicitaties en contactverzoeken: maximaal 4 weken, tenzij anders afgesproken
• Marketingcommunicatie: totdat jij jouw toestemming intrekt

6 Delen wij jouw gegevens met derden?

Brand Boost Partner deelt jouw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij maken gebruik van externe specialisten voor de uitvoering van marketingcampagnes. Deze partijen handelen volledig onder onze verantwoordelijkheid en onder strikte geheimhouding. Jouw gegevens worden nooit zonder jouw toestemming gedeeld met andere commerciële partijen.

Categorieën van derden die mogelijk toegang hebben:

• Meta Platforms (voor het uitvoeren van advertentiecampagnes)
• Interne medewerkers en zorgvuldig geselecteerde externe uitvoerders, gebonden aan geheimhouding
• Onze boekhouder en accountant (voor financiële administratie)
• Overheidsinstanties, uitsluitend indien wettelijk verplicht

Met alle verwerkers waarmee wij samenwerken zijn verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG.

7 Gebruik van Meta (Facebook & Instagram)

Onze dienstverlening maakt gebruik van het Meta-advertentieplatform. Bij het uitvoeren van campagnes worden gegevens gedeeld met en verwerkt door Meta Platforms Ireland Limited.

• Meta kan doelgroepdata verwerken op basis van jouw advertentie-instellingen en doelgroepen
• Gegevens van jouw eindklanten (leads) kunnen via Meta Lead Ads bij ons binnenkomen
• Wij verwerken leadgegevens uitsluitend voor het overeengekomen campagnedoel
• Meta heeft een eigen privacybeleid — raadpleeg facebook.com/privacy/policy voor meer informatie

8 Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website te laten functioneren en het gebruik te analyseren.

• Functionele cookies: noodzakelijk voor het functioneren van de website
• Analytische cookies: om inzicht te krijgen in websitebezoek (geanonimiseerd)
• Marketing cookies (Meta Pixel): voor het meten van advertentieprestaties — alleen na jouw toestemming

Via de cookiebanner op onze website kun jij jouw voorkeuren instellen en niet-essentiële cookies weigeren.

9 Beveiliging van jouw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies of misbruik. Dit omvat onder andere:

• Versleutelde communicatie (SSL/HTTPS)
• Beperkte toegang tot systemen en klantdata (need-to-know principe)
• Gebruik van veilige en AVG-conforme softwareplatformen
• Strikte geheimhoudingsafspraken met alle betrokken partijen

Bij een datalek dat een hoog risico oplevert voor jouw rechten en vrijheden, zullen wij jou hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte stellen.

10 Jouw rechten onder de AVG

Als betrokkene heb jij de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: jij kunt opvragen welke gegevens wij van jou verwerken
• Recht op rectificatie: jij kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op vergetelheid: jij kunt verzoeken om verwijdering van jouw gegevens
• Recht op beperking: jij kunt de verwerking (tijdelijk) laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: jij kunt jouw gegevens opvragen in een machineleesbaar formaat
• Recht van bezwaar: jij kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken: jij kunt gegeven toestemming te allen tijde intrekken

11 Klachten

Heb jij een klacht over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Komen wij er samen niet uit, dan heb jij het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

12 Wijzigingen in deze privacyverklaring

Brand Boost Partner behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website met vermelding van de datum van de laatste aanpassing. Wij adviseren jou deze verklaring periodiek te raadplegen.

Versiedatum: april 2025

13 Contact

Heb jij vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij jouw persoonsgegevens verwerken? Neem dan gerust contact met ons op: